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(Bildquelle: pixabay.com/de)
Ordnung und ein verständliches System sind in jeder Werkstatt oder auf jeder Baustelle unerlässlich, das weiß jeder, der selbst schon einmal verzweifelt nach einem wichtigen Gerät gesucht hat, nur weil man nicht mehr weiß, wo dieses nach der letzten Benutzung verstaut wurde.
Ein effektives Ordnungssystem ermöglicht es Ihnen, die benötigten Werkzeuge schnell und effizient zu finden, wodurch Sie Zeit und Energie sparen. Es hilft auch, Struktur zu schaffen, vereinfacht es, die Ordnung aufrechtzuerhalten und zu verhindern, dass das gefürchtete Chaos überhandnimmt. Mit einem organisierten Set-up wissen sie immer genau, wo etwas ist und wie viel von einer Ressource vorhanden ist.
Um Ordnung in Ihrem Arbeitsbereich zu schaffen, bedarf es einer sorgfältigen Planung und Optimierung, damit alles bei Bedarf leicht zu finden und zu verwenden ist. Das ist natürlich wesentlich einfacher gesagt als getan, denn der Vorgang des Ordnens und Organisierens selbst stellt oftmals die größte Hürde dar. Während manche ein Talent dafür haben und aus wenig verfügbarem Platz etwas Großartiges zaubern können, verliere anderen selbst in einer modernen und großzügig gestalteten Werkstatt ziemlich schnell den Überblick.
Robuste und langlebige Systeme sind der Schlüssel zum Erfolg
Natürlich wachsen die meisten Werkstätten, egal, ob sich diese in einem Hobbykeller oder in einem kleineren mittelständischen Unternehmen befinden, Stück für Stück an. Das bedeutet, dass einmal der Zeitpunkt gekommen ist, an dem Altes auf Neues trifft. Manche Werkzeuge sind mittlerweile obsolet, doch Sie können sich nicht von diesen trennen oder anderen warten schon viel zu lange darauf, endlich repariert zu werden.
Bevor also mit der systematischen Ordnung begonnen wird, müssen Sie klären, was Sie wirklich benötigen, wie Sie Freiräume schaffen und wie Sie die Effektivität als oberstes Prinzip wahren können. Gehen Sie das Projekt an einem guten Tag an und scheuen Sie sich nicht davor, sich von Erinnerungen zu trennen. Nur weil sich etwas bereits seit Jahrzehnten in Ihrer Werkstatt befindet, ist das kein Argument, sich von diesem Gerät oder diesem Möbelstück weiterhin den Platz wegnehmen zu lassen.
Fangen Sie mit Ihrem neuen System an, indem Sie sich ein Metallregal 250 cm hoch bestellen und nutzen Sie die komplette Höhe Ihrer Räumlichkeiten aus. Sie werden staunen, wie viele Dinge Sie in einem einzelnen robusten Regal verstauen können. Achten Sie allerdings bereits beim Einräumen des Regals darauf, dass Sie auch dort ein System anwenden, das logisch ist und das sich auf Dauer bewähren wird. Um Ihnen die Sache zu erleichtern, bietet es sich an, einzelne Regalböden mit dem dafür vorgesehenen Inhalt zu beschriften.
Aufräumaktionen fest einplanen und das System aufrechterhalten
Mit einem neuen Ordnungssystem ist der erste und wichtigste Schritt bereits getan, allerdings bleibt der Erfolg nur dann, wenn die Ordnung regelmäßig wiederhergestellt wird. Nach einem längeren Projekt kann es schon einmal sein, dass die wichtigsten Werkzeuge überall verteilt sind, dagegen spricht nichts.
Wichtig ist dann allerdings, dass alles wieder an seinen angestammten Platz zurückkehrt. Eine regelmäßige Inventur, etwa alle zwei Wochen, legt den Grundstein für dauerhaften Erfolg und ist im Vergleich zu großen Auf- und Umräumaktionen ein geringer Aufwand, der Ihnen aber auf lange Sicht enorme Freiräume ermöglicht. Geben Sie sich einen Ruck und machen Sie die Ordnung und das System zu Ihrem Partner!